ROD "BRATEK" w Żorach

1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych członków Rodzinnego Ogrodu Działkowego BRATEK w Żorach oraz osób kontaktujących się z zarządem. Polityka zgodna jest z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Dbamy o ochronę Twoich danych osobowych i zapewniamy, że są one przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego BRATEK z siedzibą w Żorach. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami osobiście, listownie lub za pomocą e-maila podanego na stronie internetowej ogrodu.

 

3. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji obowiązków wynikających ze statutu Polskiego Związku Działkowców,

• prowadzenia rejestru działkowców,

• kontaktu z członkami ogrodu w sprawach organizacyjnych,

• rozpatrywania wniosków i zapytań związanych z użytkowaniem działek,

• prowadzenia rozliczeń finansowych (np. opłat za użytkowanie działek),

• organizacji wydarzeń ogrodowych i informowania o nich.

 

4. Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów, takie jak:

• imię i nazwisko,

• adres zamieszkania,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• numer działki,

• inne dane związane z korzystaniem z działki, jeśli jest to konieczne.

​

5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy o użytkowanie działki,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji uzasadnionych interesów administratora, takich jak kontakt z działkowcami czy ochrona mienia ogrodu.

 

6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, a także przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi rachunkowości i archiwizacji.

​

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania swoich danych,

• usunięcia danych (jeśli nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania),

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

 

8. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w realizacji obowiązków (np. dostawcom usług księgowych, informatycznych) oraz organom publicznym w przypadkach przewidzianych prawem.

 

9. Zabezpieczenie danych osobowych
Dane osobowe przechowywane są w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem czy modyfikacją.

 

10. Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawnych lub zasad funkcjonowania ogrodu. Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie internetowej ROD BRATEK.

 

11. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Zarządem ROD BRATEK w Żorach. Dane kontaktowe dostępne są na stronie internetowej ogrodu.

Zapewniamy, że dane osobowe członków ROD BRATEK są przetwarzane z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.